Необхідні документи
- Закордонний паспорт
- Вимоги до закордонного паспорту :
- термін дії закордонного паспорту має становити мінімум 3 місяці після кінцевої дати терміну дії візи;
- якщо у особи декілька дійсних паспортів, при поданні клопотання потрібно пред’явити усі дійсні закордонні паспорти;
- як правило, закордонний паспорт або паспорти залишаються у посольстві на весь термін розгляду клопотання, однак при бажанні заявник може забрати паспорт або паспорти на час розгляду клопотання після подання клопотання. Для цього паспорт або паспорти потрібно знову подати у посольство не пізніше 12:00 у назначений день отримання відповіді.
- Медична страховка
- Медичну страховку можна оформити у будь-якій страховій фірмі. Вимоги до медичної страховки:
- територія покриття страховки – усі Шенгенські країни;
- сума покриття страховки – мінімум 30 000 євро;
- термін дії страховки має відповідати терміну запитуваної візи. У випадку багаторазової візи – страховка може бути пред’явлена на термін лише першої запланованої поїздки, для кожної наступної поїздки при перетині кордону потрібно мати нову страховку.
- Державне мито
- Для громадян України державне мито за розгляд візового клопотання складає 35 євро (клопотання розглядається протягом 10 календарних днів). Термінова віза (клопотання розглядається протягом 3 робочих днів) – 70 євро.
- Державно мито можна сплачувати:
- банківською карткою, яка містить чіп та має дозвіл на розрахунок у валюті у закордонному банку при поданні клопотання;
- безготівково на банківський рахунок Міністерства фінансів Естонії. Більш детальну інформацію можна отримати тут. У випадку попередньої сплати, необхідно надати фінансовий документ, що ії підтверджує.
- Фотографія
- Фотографію потрібно наклеїти на візову анкету. Вимоги до фотографії::
- розмір фотографії 3,5 х 4,5 см;
- 70-80% лиця на фотографії;
- кольорова фотографія, на світлому однотонному фоні;
- зображення особи в анфас, у нейтральному виразі обличчя, з відкритими очима і закритим ротом, без головного убору;
- окуляри на фотографії дозволені при умові, що крізь них чітко видно очі, вони не закривають лице, та не відблискують світло. Тоновані окуляри дозволені лише у разі обґрунтованого медичного показання;
- Візова анкета
- У 34 пункті візової анкети необхідно зазначити місце перебування в Естонії (назва та адреса готельної установи. Якщо місце перебування в Естонії надає приватна особа, необхідно вказати ім’я та дані особи. Бажано вказувати ім’я латинськими буквами, згідно зразку написання у паспорті цієї особи).
- Візову анкету також можна заповнити в Інтернеті.
- Документи, що підтверджують мету подорожі
- Офіційний документ, який підтверджує існування та збереження могили (довідка червоного Хреста Естонії, довідка від кладовища), а також родинні або інші зв’язки між заявником та похованою особою;
- Довідка з місця роботи
- Довідка повинна обов’язково містити наступні дані:
- посада;
- термін роботи на даній посаді (якщо встановлено трудовим договором – також кінцева дата);
- сума заробітної плати за останні 6 місяців;
- підтвердження збереження посади.
- Якщо сума заробітної плати є недостатньою для даної поїздки, або заявник не може чи не бажає пред’явити таку довідку, необхідно пред’явити додаткові документи, що підтверджують фінансову забезпеченість та намір повернення в Україну. Більш детальну інформацію про підтвердження наявності фінансової забезпеченості та наміру повернення можна отримати тут.
- Для осіб, що не працюють, замість довідки:
- пенсіонери – пенсійне посвідчення;
- школярі та студенти з 15 років – довідка з місця навчання, що підтверджує факт навчання даної особи у даному учбовому закладі, дані щодо курсу/класу та спеціальності.
- Особам з 18 років потрібно додатково пред’явити документи, що підтверджують наявність фінансової забезпеченості (наприклад, гарантійний лист та довідка з місця роботи одного з батьків, або обох батьків). Більш детальну інформацію про наявність фінансової забезпеченості можна отримати тут.
- підприємці (ПП та СПД) – копія свідоцтва про реєстрацію та документи, що підтверджують доходи за останні мінімум 6 місяців;
- інші особи, що не працюють – документи, що підтверджують наявність необхідних для подорожі фінансів та намір повернення в Україну. Більш детальну інформацію про підтвердження наявності фінансової забезпеченості та наміру повернення можна отримати тут.
- Підтвердження наявності транспорту
- Для підтвердження наявності транспорту приймаються наступні документи:
- квитки або бронювання квитків в обидві сторони на громадський транспорт (літак, автобус, потяг);
- у випадку використання власного автотранспорту – запланований маршрут, копія техпаспорту та водійських прав. Якщо заявник не є власником автотранспорту – також копії документів, що підтверджують право використання автотранспорту;
- у випадку використання іншого автотранспорту – запланований маршрут та дані щодо автотранспорту.
- У випадку багаторазової візи – можна пред’являти документи щодо автотранспорту стосовно лише першої запланованої поїздки.
- Підтвердження проживання
- Для підтвердження наявності місця проживання в Естонії приймаються наступні документи:
- Підтвердження бронювання місця проживання (готель, мотель, хостел, апартаменти і т.д.)
- Письмове підтвердження від особи, що надає житло, про надання заявнику права користування житлом на час його перебування в Естонії. Таке підтвердження має містити наступні дані:
- дані особи, що надає житло (ім’я та прізвище, особистий код),
- дані житла (точна адреса),
- підстава користування житлом (власник, орендатор і т.д.),
- термін, на який надається право користування житлом.
Зразок письмового підтвердження можна отримати тут.
У випадку багаторазової візи – можна пред’являти підтвердження щодо житла стосовно лише першої запланованої поїздки.
Обов’язкова додаткова інформація: