Оновлення паспорта та посвідчення особи громадянина Естонії

Існує три шляхи подання клопотання про оновлення паспорта та/або посвідчення особи (ID-картки) громадянина Естонії закордоном:

  • в електронному середовищі (портал самообслуговування);
  • звичайною поштою;
  • в іноземному представництві (надалі – Посольство).

Подання в електронному середовищі

Найбільш зручний та вигідний спосіб оновлення документів, що посвідчують особу громадянина Естонії – подання заяви в порталі самообслуговування Департаменту поліції та прикордонної служби (надалі – Поліція). Доступ до порталу самообслуговування можливий за допомогою ID-картки або мобільного ID. Ви можете замовити як паспорт, так і ID-картку. Державне мито

Якщо підчас подання клопотання Ви отримаєте повідомлення про те, що необхідно надати відбитки пальців, це можна зробити в Префектурах Поліції або в Іноземних представництвах. Для надання відбитків пальців в Посольстві в Києві, необхідно записатись на прийом Консула за телефоном +38044 590 2440 (пн-чт 10:00-12:00, 14:00-16:00, пт 14:00-16:00) або за електронною поштою [email protected] Після надання відбитків пальців можна продовжити подання заяви в порталі самообслуговуванні.

Подання звичайною поштою

Ви можете подати заяву про оновлення паспорта поштою, якщо з моменту надання відбитків пальців минуло менше шести років.

Належно заповнену та підписану заяву-анкету та квитанцію про сплату державного мита необхідно надіслати поштою:

TAOTLUS

Politsei- ja Piirivalveamet

Pärnu mnt 139

Tallinn 15060

Estonia

УВАГА! Кольорова фотографія 4х5 надсилається в цифровому форматі на електронну адресу [email protected]

Тема листа: Application for Estonian citizen’s passport
Текст листа: повне ім’я латиницею та дата народження/естонський особистий код.

Вимоги до фотографії : фотоформат JPEG вагою не менше1 MБ та не більше 5 МБ , мінімум 1300X1600 пікселів.

Подання в Посольстві

Подання заяви про оновлення паспорта та/або посвідчення особи громадянина Естонії в Посольстві Естонії в Києві відбувається виключно за попереднім записом на прийом Консула за телефоном +38044 590 2440 (пн-чт 10:00-12:00, 14:00-16:00, пт 14:00-16:00) або за електронною поштою [email protected] 

Для подання необхідно:

  • Надати документ, що посвідчує особу громадянина Естонії.
  • Надати належно заповнену та підписану заяву-анкету EestiIn English
  • Сплатити державне мито (див. розмір подання в Посольстві). Державне мито можна сплатити в Посольстві банківською карткою або безпосередньо до Міністерства фінансів, докладніше тут. УВАГА! У випадку розрахунку платіжною карткою переконайтесь, що Ваша картка містить чіп та має дозвіл на розрахунок у валюті у закордонному банку.
  • Надіслати кольорову фотографію 4х5 в цифровому форматі на електронну адресу [email protected] Вимоги до фотографії : фотоформат JPEG вагою не менше1 MБ та не більше 5 МБ , мінімум 1300X1600 пікселів.

Звертаємо Вашу увагу, что термін отримання готових документів у випадку подання клопотання через Консульський відділ Посольства Естонії збільшується щонайменше до 2х місяців.

Неповнолітні

За особу, що не досягла 15 років, заяву подає законний представник (батьки чи опікун). Починаючи з 15 років, особа можете подати заяву самостійно.

Увага! З 12 років обов’язкова присутність для надання відбитків пальців.

Для оновлення паспорта та/або посвідчення особи неповнолітнього необхідно:

  • Надати документ, що посвідчує особу громадянина Естонії.
  • Надати належно заповнену та підписану заяву-анкету EestiIn English
  • Сплатити державне мито (див. розмір подання в Закордонному представництві). Державне мито можна сплатити в Посольстві банківською карткою або безпосередньо до Міністерства фінансів, докладніше тут. УВАГА! У випадку розрахунку платіжною карткою переконайтесь, що Ваша картка містить чіп та має дозвіл на розрахунок у валюті у закордонному банку.
  • Надіслати кольорову фотографію 4х5 в цифровому форматі на електронну адресу [email protected] Вимоги до фотографії : фотоформат JPEG вагою не менше1 MБ та не більше 5 МБ , мінімум 1300X1600 пікселів.

При поданні заяви про первинний паспорт та посвідчення особи неповнолітнього необхідно додатково надати:

  • заповнену латиницею та підписану заява-анкету in Englishпо-русски
  • заповнену латиницею та підписану додаткову заяву-анкету in Englishпо-русски
  • письмову згоду (у вільній формі) другого з батьків на подання документа та копії закордонного паспорта, якщо він/вона не є громадянином Естонії
  • оригінал свідоцтва про народження (документи на іноземній мові пред’являються з нотаріально завіреним перекладом на естонську, англійську, або російську мови. Документи, які були видані в інших країнах (за винятком України, Росії, Литви, Латвії, Польщі) повинні бути легалізовані.

Отримання готових документів

Термін виготовлення документів складає 30 днів з моменту отримання заяви Поліцією. Звертаємо Вашу увагу, что термін отримання готових документів у випадку подання клопотання через Посольство збільшується щонайменше до 2х місяців.

Підтвердження надходження документу до місця видачі надсилається на зазначену в заяві адресу електронної пошти. Отримання готового документу в Посольстві в Києві відбувається виключно за попереднім записом на прийняття Консула онлайн.

Докладніше про документи, що посвідчують особу.