Оновлення паспорта та посвідчення особи громадянина Естонії
Існує три шляхи подання клопотання про оновлення паспорта та/або посвідчення особи (ID-картки) громадянина Естонії закордоном:
- в електронному середовищі (портал самообслуговування);
- звичайною поштою;
- в іноземному представництві (надалі – Посольство).
Подання в електронному середовищі
Найбільш зручний та вигідний спосіб оновлення документів, що посвідчують особу громадянина Естонії – подання заяви в порталі самообслуговування Департаменту поліції та прикордонної служби (надалі – Поліція). Доступ до порталу самообслуговування можливий за допомогою ID-картки або мобільного ID. Ви можете замовити як паспорт, так і ID-картку.
Якщо підчас подання клопотання Ви отримаєте повідомлення про те, що необхідно надати відбитки пальців, це можна зробити в Префектурах Поліції або в Іноземних представництвах. Для надання відбитків пальців в Посольстві в Києві, необхідно записатись на прийом Консула за телефоном +38044 590 2440 (пн-чт 10:00-12:00, 14:00-16:00, пт 14:00-16:00) або за електронною поштою [email protected] Після надання відбитків пальців можна продовжити подання заяви в порталі самообслуговуванні.
| Отримання в Естонії | Отримання в Закордонному Представництві* | |
| Проїзний документ громадянина Естонії для дорослого | ||
| Подання клопотання про біометричний проїзний документ в Закордонному Представництві* | 70 | 90 |
| Подання клопотання про біометричний проїзний документ через портал самообслуговування | 35 | 55 |
| Подання клопотання про біометричний проїзний документ в Департаменті поліції та прикордонної служби або поштою | 40 | 60 |
| Паспорт без надання відбитків пальців терміном дії на 1 рік | 45** | |
| Проїзний документ громадянина Естонії для осіб пільгових категорій | ||
| Біометричний проїзний документ для особи, яка не досягла 15 років; особи з середньою, важкою або повною втратою працездатності; особі, якій надано дозвіл на проживання відповідно до Закону про міжнародний захист іноземців; особі, яка досягла естонської пенсії за віком за загальними умовами | 20 | 40 |
| Посвідчення особи громадянина Естонії для дорослого | ||
| Подання клопотання в Закордонному Представництві* | 55 | 75 |
| Подання клопотання через портал самообслуговування | 20 | 40 |
| Подання клопотання в Департаменті поліції та прикордонної служби або поштою | 25 | 45 |
| Digi-ID | 55 | 75 |
| Посвідчення особи громадянина Естонії для осіб пільгових категорій | ||
| Особа, яка не досягла 15 років; особи з середньою, важкою або повною втратою працездатності; особі, якій надано дозвіл на проживання відповідно до Закону про міжнародний захист іноземців; особі, яка досягла естонської пенсії за віком за загальними умовами | 10 | 30 |
| Особа, яка не досягла 15 років; особи з середньою, важкою або повною втратою працездатності; особі, якій надано дозвіл на проживання відповідно до Закону про міжнародний захист іноземців; особі, яка досягла естонської пенсії за віком за загальними умовами. Подання через ПОРТАЛ САМООБСЛУГОВУВАННЯ. | 7 | 27 |
| Проїзний документ та посвідчення особи (разом) громадянина Естонії для дорослого | ||
| Подання клопотання в Закордонному Представництві* | 80 | 100 |
| Подання клопотання через портал самообслуговування | 45 | 65 |
| Подання клопотання в Департаменті поліції та прикордонної служби або поштою | 50 | 70 |
| Проїзний документ та посвідчення особи (разом) громадянина Естонії для осіб пільгових категорій | ||
| Особа, яка не досягла 15 років; особи з середньою, важкою або повною втратою працездатності; особі, якій надано дозвіл на проживання відповідно до Закону про міжнародний захист іноземців; особі, яка досягла естонської пенсії за віком за загальними умовами | 25 | 45 |
*Посольство або Генеральне Консульство
**Паспорт без відбитків пальців для видачі в Представництві ЄС 145 євро (заявка 45 + видача в Представництві ЄС 100)
Подання звичайною поштою
Ви можете подати заяву про оновлення паспорта поштою, якщо з моменту надання відбитків пальців минуло менше шести років.
Належно заповнену та підписану заяву-анкету та квитанцію про сплату державного мита (див. розмір подання в Естонії) необхідно надіслати поштою:
TAOTLUS
Politsei- ja Piirivalveamet
Pärnu mnt 139
Tallinn 15060
Estonia
УВАГА! Кольорова фотографія 4х5 надсилається в цифровому форматі на електронну адресу [email protected]
Тема листа: Application for Estonian citizen’s passport
Текст листа: повне ім’я латиницею та дата народження/естонський особистий код.
Вимоги до фотографії : фотоформат JPEG вагою не менше1 MБ та не більше 5 МБ , мінімум 1300X1600 пікселів.
Подання в Посольстві
Подання заяви про оновлення паспорта та/або посвідчення особи громадянина Естонії в Посольстві Естонії в Києві відбувається виключно за попереднім записом на прийом Консула за телефоном +38044 590 2440 (пн-чт 10:00-12:00, 14:00-16:00, пт 14:00-16:00) або за електронною поштою [email protected]
Для подання необхідно:
- Надати документ, що посвідчує особу громадянина Естонії.
- Надати належно заповнену та підписану заяву-анкету Eesti , In English
- Сплатити державне мито (див. розмір подання в Закордонному представництві). Державне мито можна сплатити в Посольстві банківською карткою або безпосередньо до Міністерства фінансів, докладніше тут. УВАГА! У випадку розрахунку платіжною карткою переконайтесь, що Ваша картка містить чіп та має дозвіл на розрахунок у валюті у закордонному банку.
- Надіслати кольорову фотографію 4х5 в цифровому форматі на електронну адресу [email protected] Вимоги до фотографії : фотоформат JPEG вагою не менше1 MБ та не більше 5 МБ , мінімум 1300X1600 пікселів.
Звертаємо Вашу увагу, что термін отримання готових документів у випадку подання клопотання через Консульський відділ Посольства Естонії збільшується щонайменше до 2х місяців.
Неповнолітні
За особу, що не досягла 15 років, заяву подає законний представник (батьки чи опікун). Починаючи з 15 років, особа можете подати заяву самостійно.
Увага! З 12 років обов’язкова присутність для надання відбитків пальців.
Для оновлення паспорта та/або посвідчення особи неповнолітнього необхідно:
- Надати документ, що посвідчує особу громадянина Естонії.
- Надати належно заповнену та підписану заяву-анкету Eesti , In English
- Сплатити державне мито (див. розмір подання в Закордонному представництві). Державне мито можна сплатити в Посольстві банківською карткою або безпосередньо до Міністерства фінансів, докладніше тут. УВАГА! У випадку розрахунку платіжною карткою переконайтесь, що Ваша картка містить чіп та має дозвіл на розрахунок у валюті у закордонному банку.
- Надіслати кольорову фотографію 4х5 в цифровому форматі на електронну адресу [email protected] Вимоги до фотографії : фотоформат JPEG вагою не менше1 MБ та не більше 5 МБ , мінімум 1300X1600 пікселів.
При поданні заяви про первинний паспорт та посвідчення особи неповнолітнього необхідно додатково надати:
- заповнену латиницею та підписану заява-анкету in English, по-русски
- заповнену латиницею та підписану додаткову заяву-анкету in English, по-русски
- письмову згоду (у вільній формі) другого з батьків на подання документа та копії закордонного паспорта, якщо він/вона не є громадянином Естонії
- оригінал свідоцтва про народження (документи на іноземній мові пред’являються з нотаріально завіреним перекладом на естонську, англійську, або російську мови. Документи, які були видані в інших країнах (за винятком України, Росії, Литви, Латвії, Польщі) повинні бути легалізовані.
Паспорт без надання відбитків пальців терміном дії на 1 рік.
У виняткових випадках можливо подати заяву про отримання паспорта терміном дії до 1 року без надання відбитків пальців. Це можливо, якщо Вам раніше видавали паспорт або ID громадянина Естонії і Ви перебуваєте в іноземній країні, де немає представництва Естонії або Вам занадто важко зв’язатися з найближчим представництвом Естонії за кордоном. Для подачі клопотання про отримання закордонного паспорта без надання відбитків пальців необхідно надати письмове пояснення або інше підтвердження необхідності оформлення такого документа. Заяву можна подати лише в пунктах обслуговування Департаменту поліції та прикордонної служби Естонії через уповноваженого представника або поштою чи електронною поштою. Уповноважена особа повинна мати письмовий дозвіл в довільній формі. Паспорт без надання відбитків пальців видається особисто заявнику і може бути дійсний не більше одного року. Державне мито становить 45 євро.
Отримання готових документів
Термін виготовлення документів складає 30 днів з моменту отримання заяви Поліцією. Звертаємо Вашу увагу, что термін отримання готових документів у випадку подання клопотання через Посольство збільшується щонайменше до 2х місяців.
Підтвердження надходження документу до місця видачі надсилається на зазначену в заяві адресу електронної пошти. Отримання готового документу в Посольстві в Києві відбувається виключно за попереднім записом на прийняття Консула онлайн.