Учасники офіційних програм обміну, організованих містами-побратимами

Необхідні документи:

  1. Закордонний паспорт
    1. Вимоги до закордонного паспорту:
    2. Термін дії закордонного паспорту має становити мінімум 3 місяці після кінцевої дати терміну дії візи;
    3. Якщо у особи декілька дійсних паспортів, при поданні клопотання потрібно пред’явити усі дійсні закордонні паспорти;
    4. Як правило, закордонний паспорт або паспорти залишаються у посольстві на весь термін розгляду клопотання, однак при бажанні заявник може забрати паспорт або паспорти на час розгляду клопотання після подання клопотання.  Для цього паспорт або паспорти потрібно знову подати у посольство не пізніше 12:00 у назначений день отримання відповіді.
  2. Медична страховка
    1. Медичну страховку можна оформити у будь-якій страховій фірмі. Вимоги до медичної страховки:
      1. Територія покриття страховки – усі Шенгенські країни;
      2. Сума покриття страховки – мінімум 30 000 євро;
      3. Термін дії страховки має відповідати терміну запитуваної візи. У випадку багаторазової візи – страховка може бути пред’явлена на термін лише першої запланованої поїздки, для кожної наступної поїздки при перетині кордону потрібно мати нову страховку.
  3. Державне мито
    1. Для громадян України у даній категорії державне мито за розгляд візового клопотання не стягується (клопотання розглядається протягом 10 календарних днів). Термінова віза (клопотання розглядається протягом 3 робочих днів) – 35 євро. Державно мито можна сплачувати:
      1. у валюті євро, готівкою, при поданні клопотання;
        банківською карткою з чіпом при поданні клопотання
      2. безготівково на банківський рахунок Міністерства фінансів Естонії. Більш детальну інформацію можна отримати тут.
  4. Фотографія
    1. Фотографію потрібно наклеїти на візову анкету. Вимоги до фотографії::
      1. розмір фотографії 3,5 х 4,5 см;
      2. 70-80% лиця на фотографії;
      3. кольорова фотографія, на світлому однотонному фоні;
      4. зображення особи в анфас, у нейтральному виразі обличчя, з відкритими очима і закритим ротом, без головного убору;
      5. окуляри на фотографії дозволені при умові, що крізь них чітко видно очі, вони не закривають лице, та не відблискують світло. Тоновані окуляри дозволені лише у разі обґрунтованого медичного показання;
  5. Візова анкета
    1. Візова анкета повинна  бути обов’язково заповнена в Інтернеті.
    2. У 34 пункті візової анкети необхідно зазначити назву та дані тієї юридичної особи, для відвідання якої запитується віза. Бажано вказувати назву латинськими буквами, згідно зразку написання у Реєстрі Підприємств Естонії. Якщо місце перебування в Естонії відрізняється від адреси юридичної особи, яку відвідують, на анкеті потрібно додатково вказати адресу перебування, у разі проживання у готельній установі потрібно також вказати назву готельної установи.
  6. Документи, що підтверджують мету подорожі
    1. Згідно «Угоди між Україною та Європейським Співтовариством про спрощення оформлення віз», учасники офіційних програм обміну, організованих містами-побратимами мають пред’явити письмовий запит голови адміністрації (мера) обох міст, що повинен містити такі пункти:
      1. ім’я та прізвище заявника;
      2. дата народження;
      3. стать;
      4. громадянство;
      5. номер документа, що посвідчую особу (закордонний паспорт);
      6. час і мета подорожі;
      7. кількість в’їздів;
      8. імена неповнолітніх дітей, які подорожують разом із заявником.
    2. Якщо приймаюча сторона покриває витрати, пов’язані з перебуванням в Естонії, письмовий запит може також містити відповідне підтвердження .
  7. Підтвердження наявності транспорту
    1. Для підтвердження наявності транспорту приймаються наступні документи:
      1. квитки або бронювання квитків в обидві сторони на громадський транспорт (літак, автобус, потяг);
      2. у випадку використання власного автотранспорту – запланований маршрут, копія техпаспорту та водійських прав. Якщо заявник не є власником автотранспорту – також копії документів, що підтверджують право використання  автотранспорту;
      3. у випадку використання іншого автотранспорту – запланований маршрут та дані щодо автотранспорту.
    2. У випадку багаторазової візи – можна пред’являти документи щодо автотранспорту стосовно лише першої запланованої поїздки.
  8. Підтвердження проживання
    1. Для підтвердження наявності місця проживання в Естонії приймаються наступні документи:
      1. Підтвердження бронювання місця проживання (готель, мотель, хостел, апартаменти і т.д.)
      2. Письмове підтвердження від особи, що надає житло, про надання заявнику права користування житлом на час його перебування в Естонії. Таке підтвердження має містити наступні дані:
        1. дані особи, що надає житло (ім’я та прізвище, особистий код),
        2. дані житла (точна адреса),
        3. підстава користування житлом (власник, орендатор і т.д.),
        4. термін, на який надається право користування житлом.
        5. Зразок письмового підтвердження  можна отримати тут .

У випадку багаторазової візи – можна пред’являти підтвердження щодо житла стосовно лише першої запланованої поїздки.


Обов’язкова додаткова інформація: