Необхідні документи
- Закордонний паспорт
- Вимоги до закордонного паспорту:
- Термін дії закордонного паспорту має становити мінімум 3 місяці після кінцевої дати терміну дії візи;
- Закордонний паспорт має бути виданий протягом останніх 10 років(подовжені паспорти не приймаються);
- 2 повністю вільні сторінки, передбачені для віз (з надписом «ВІЗИ/VISAS»);
- Якщо у особи декілька дійсних паспортів, при поданні клопотання потрібно пред’явити усі дійсні закордонні паспорти; При можливості, також пред’явити копії попередніх паспортів;
- Як правило, закордонний паспорт або паспорти залишаються у посольстві на весь термін розгляду клопотання, однак при бажанні заявник може забрати паспорт або паспорти на час розгляду клопотання після подання клопотання. Для цього паспорт або паспорти потрібно знову подати у посольство не пізніше 10:00-11:30 у назначений день отримання відповіді.
- Медична страховка
- Медичну страховку можна оформити у будь-якій страховій фірмі. Вимоги до медичної страховки:
- територія покриття страховки – усі Шенгенські країни;
- сума покриття страховки – мінімум 30 000 євро;
- термін дії страховки має відповідати терміну запитуваної візи:
- У випадку 1-разової візи – період дії («коридор») медичної страховки рекомендовано мати на 15 днів довше (не плутати з кількістю застрахованих днів, тобто днів перебування у цей період/коридор).
- У випадку багаторазової візи – страховка може бути пред’явлена на термін лише першої запланованої поїздки, для кожної наступної поїздки при перетині кордону потрібно мати нову страховку.
- Державне мито (і термін розгляду візового клопотання)
- Для громадян України у даній категорії (водії, які здійснюють міжнародні вантажні та пасажирські перевезення автотранспортними засобами, зареєстрованими в Україні) державне мито за розгляд візового клопотання не стягується (у разі розгляду клопотання у загальному порядку – протягом 10 календарних днів).
- У разі термінового розгляду клопотання (протягом наступних 3 робочих днів) – державне мито у даній категорії складає 35 євро.
- Державно мито можна сплачувати:
- банківською карткою яка містить чіп та має дозвіл на розрахунок у валюті у закордонному банку при поданні клопотання;
- безготівково на банківський рахунок Міністерства фінансів Естонії (надати документ про сплату). Більш детальну інформацію можна отримати тут.
- Фотографія
- Фотографію потрібно наклеїти на візову анкету. Вимоги до фотографії:
- розмір фотографії 3,5 х 4,5 см;
- 70-80% лиця на фотографії;
- кольорова фотографія, на світлому однотонному фоні;
- зображення особи в анфас, у нейтральному виразі обличчя, з відкритими очима і закритим ротом, без головного убору;
- окуляри на фотографії дозволені при умові, що крізь них чітко видно очі, вони не закривають лице, та не відблискують світло. Тоновані окуляри дозволені лише у разі обґрунтованого медичного показання;
- Візова анкета
- Візова анкета повинна бути обов’язково заповнена в Інтернеті;
- Зауважте, що на сторінці 9/13 електронної візової анкети необхідно зазначити назву та дані естонської фірми-партнера, для відвідання якої запитується віза. Бажано вказувати назву латинськими буквами, згідно оригінального зразку написання у Реєстрі Підприємств Естонії.
- Письмовий запит від приймаючої сторони
- Оригінал, або електронний документ з цифровим підписом. (Більш детально про цифровий підпис можна прочитати тут. Документ з цифровим підписом надсилається на адресу: Consul.Kyiv@mfa.ee).
- Письмовий запит від національної асоціації перевізників в Україні (оригінал)
- Згідно «Угоди між Україною та Європейським Співтовариством про спрощення оформлення віз», водії, які здійснюють міжнародні вантажні та пасажирські перевезення автотранспортними засобами, зареєстрованими в Україні, мають пред’явити письмовий запит від від національної асоціації перевізників в Україні (АСМАП, ВААП, СМАП, УкрАвтотрансЛогістика), що повинен містити такі пункти:
- ім’я та прізвище заявника;
- дата народження;
- стать;
- громадянство;
- номер документа, що посвідчую особу (закордонний паспорт);
- час і мета подорожі;
- кількість в’їздів;
- Як альтернатива, можна пред’явити письмовий запит від Естонського ділового партнера, що повинен відповідати вимогам, зазначеним у розділі «Ділова подорож».
- Довідка з місця роботи водія
- Довідка повинна обов’язково містити наступні дані:
- ім’я та прізвище заявника;
- дата народження;
- посада;
- термін роботи на даній посаді (якщо встановлено трудовим договором – також кінцева дата);
- підтвердження збереження посади;
- час і мета подорожі;
- кількість в’їздів;
- підтвердження про покриття роботодавцем усіх витрат, пов’язаних з подорожжю.
- Дані роботодавця водія
- Необхідно пред’явити копію свідоцтва про реєстрацію та ліцензії.
- Дані про право керування транспортним засобом
- Необхідно пред’явити копію водійських прав та техпаспорту.
- Дані про використання попередньої візи
- Необхідно пред’явити заповнену таблицю встановленої Посольством форми щодо використання попередньої Естонської Шенгенської візи. Форму таблиці можна отримати тут.
Обов’язкова додаткова інформація: