Оновлення паспорту та ID картки громадянина Естонії
Існує три шляхи подання клопотання про оновлення паспорта та/або посвідчення особи (ID-картки) громадянина Естонії закордоном:
- в електронному середовищі (портал самообслуговування);
- звичайною поштою;
- в іноземному представництві (надалі – Посольство).
Подання в електронному середовищі
Найбільш зручний та вигідний спосіб оновлення документів, що посвідчують особу громадянина Естонії – подання заяви в порталі самообслуговування Департаменту поліції та прикордонної служби (надалі – Поліція). Доступ до порталу самообслуговування можливий за допомогою ID-картки або мобільного ID. Ви можете замовити як паспорт, так і ID-картку. Державне мито
Якщо підчас подання клопотання Ви отримаєте повідомлення про те, що необхідно надати відбитки пальців, це можна зробити в Префектурах Поліції або в Іноземних представництвах. Для надання відбитків пальців в Посольстві в Києві, необхідно записатись на прийом Консула за телефоном +38044 590 2440 (пн-чт 10:00-12:00, 14:00-16:00, пт 14:00-16:00) або за електронною поштою [email protected] Після надання відбитків пальців можна продовжити подання заяви в порталі самообслуговуванні.
Подання в Посольстві
Подання заяви про оновлення паспорта та/або посвідчення особи громадянина Естонії в Посольстві Естонії в Києві відбувається виключно за попереднім записом на прийом Консула за телефоном +38044 590 2440 (пн-чт 10:00-12:00, 14:00-16:00, пт 14:00-16:00) або за електронною поштою [email protected]
Для подання необхідно:
- Надати документ, що посвідчує особу громадянина Естонії.
- Надати належно заповнену та підписану заяву-анкету Eesti , In English
- Сплатити державне мито (див. розмір подання в Посольстві). Державне мито можна сплатити в Посольстві банківською карткою або безпосередньо до Міністерства фінансів, докладніше тут. УВАГА! У випадку розрахунку платіжною карткою переконайтесь, що Ваша картка містить чіп та має дозвіл на розрахунок у валюті у закордонному банку.
- Надіслати кольорову фотографію в цифровому форматі на електронну адресу [email protected] Вимоги до фотографії : фотоформат JPEG вагою не менше1 MБ та не більше 5 МБ, якість мінімум 1300X1600 пікселів.
Звертаємо Вашу увагу, что термін отримання готових документів у випадку подання клопотання через Консульський відділ Посольства Естонії збільшується щонайменше до 2х місяців.
Неповнолітні
За особу, що не досягла 15 років, заяву подає законний представник (батьки чи опікун). Починаючи з 15 років, особа можете подати заяву самостійно.
Увага! З 12 років обов’язкова присутність для надання відбитків пальців.
Для оновлення паспорта та/або посвідчення особи неповнолітнього необхідно:
- Надати документ, що посвідчує особу громадянина Естонії.
- Надати належно заповнену та підписану заяву-анкету Eesti , In English
- Сплатити державне мито (див. розмір подання в Закордонному представництві). Державне мито можна сплатити в Посольстві банківською карткою або безпосередньо до Міністерства фінансів, докладніше тут. УВАГА! У випадку розрахунку платіжною карткою переконайтесь, що Ваша картка містить чіп та має дозвіл на розрахунок у валюті у закордонному банку.
- Надіслати кольорову фотографію в цифровому форматі на електронну адресу [email protected] Вимоги до фотографії : фотоформат JPEG вагою не менше1 MБ та не більше 5 МБ, якість мінімум 1300X1600 пікселів.
При поданні заяви про первинний паспорт та посвідчення особи неповнолітнього необхідно додатково надати:
- заповнену латиницею та підписану додаткову заяву-анкету in English
- паспорт або посвідчення особи того з батьків, хто є громадянином Естонської Республіки
- письмову згоду (у довільній формі) другого з батьків на подання документа та копії закордонного паспорта, якщо він/вона не є громадянином Естонії
- оригінал свідоцтва про народження (документи не естонською мовою надаються з нотаріально завіреним перекладом на естонську або англійську мови). Документи, що були видані в інших країнах (за винятком України, Литви, Латвії, Польщі) повинні бути апостильовані або легалізовані.
Отримання готових документів
Термін виготовлення документів складає 30 днів з моменту отримання заяви Поліцією. Звертаємо Вашу увагу, что термін отримання готових документів у випадку подання клопотання через Посольство збільшується щонайменше до 2х місяців.
Підтвердження надходження документу до місця видачі надсилається на зазначену в заяві адресу електронної пошти. Отримання готового документу в Посольстві в Києві відбувається виключно за попереднім записом на прийняття Консула онлайн.